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Agences immobilières
Ne plus laisser expirer un mandat
Les échéances ne dépendent plus de la vigilance de celui qui ouvre l'agenda.
Ce qui s’exécute, de bout en bout
- Échéance approche
- Bilan des visites
- Alerte négociateur
- Message pré-rédigé
- Renouvellement engagé
La situation
Les mandats exclusifs arrivent à échéance au bout de trois mois. En pratique, la relance dépend du négociateur qui y pense, et les mandats les plus anciens — donc les plus fragiles — sont les moins suivis. L'agence perd des mandats qu'elle aurait pu renouveler.
Temps récupéré
14 h / mois
Estimation pour une agence de sept négociateurs et quatre cents acquéreurs au portefeuille.
Estimer sur vos chiffresCe qui s’exécute
- 01Surveillance des dates d'échéance dans le logiciel de transaction
- 02Alerte au négociateur trente, quinze puis cinq jours avant l'échéance
- 03Préparation d'un point de situation : visites réalisées, retours, évolution du prix
- 04Message de renouvellement pré-rédigé, à valider avant envoi au mandant
Ce que ça change
- Aucune échéance ne passe inaperçue
- Le mandant reçoit un bilan concret plutôt qu'un simple rappel
- La conversation de renouvellement s'engage avant l'expiration, pas après