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Agences immobilières
Rapprocher les biens et les acquéreurs sans y penser
Un bien rentre le mardi ; les acquéreurs qui l'attendent depuis trois mois sont prévenus le mardi.
Ce qui s’exécute, de bout en bout
- Nouveau mandat
- Lecture des critères
- Rapprochement
- Message proposé
- Négociateur validé
La situation
Une agence de sept négociateurs gère un portefeuille d'environ quatre cents acquéreurs. Les critères de recherche sont bien saisis dans le logiciel de transaction, mais personne n'a le temps de les relire quand un mandat rentre. Résultat : le rapprochement se fait de mémoire, sur les dossiers les plus récents, et les acquéreurs anciens sont oubliés.
Temps récupéré
26 h / mois
Estimation pour une agence de sept négociateurs et quatre cents acquéreurs au portefeuille.
Estimer sur vos chiffresCe qui s’exécute
- 01Lecture quotidienne des nouveaux mandats dans le logiciel de transaction
- 02Comparaison avec les critères de chaque acquéreur : budget, secteur, surface, pièces
- 03Rédaction d'un message personnalisé par acquéreur, soumis au négociateur avant envoi
- 04Suivi des ouvertures et relance du négociateur quand personne n'a répondu
Ce que ça change
- Chaque nouveau mandat confronté à l'ensemble du portefeuille, pas seulement aux dossiers récents
- Le négociateur valide en deux minutes au lieu de chercher pendant vingt
- Les acquéreurs anciens redeviennent des prospects actifs