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Cabinets de syndic
Trois devis comparés en six minutes
Les PDF reçus deviennent un comparatif lisible, sans une ligne de ressaisie.
Ce qui s’exécute, de bout en bout
- Demande d’intervention
- Envoi aux prestataires
- Devis extraits
- Comparatif normalisé
- Dossier au conseil
La situation
Pour tout vote de travaux, le conseil syndical demande plusieurs devis. Chacun arrive au format du prestataire : un PDF de trois pages, une structure différente, des postes nommés autrement. Les comparer suppose de tout recopier dans un tableur, ce que le gestionnaire fait la veille de la réunion.
Temps récupéré
22 h / mois
Estimation pour un cabinet de quatre gestionnaires et cent vingt immeubles.
Estimer sur vos chiffresCe qui s’exécute
- 01Envoi simultané de la demande d'intervention aux prestataires référencés
- 02Extraction des postes, quantités et montants depuis les devis reçus
- 03Normalisation dans un comparatif unique, avec les écarts mis en évidence
- 04Dossier prêt à présenter au conseil syndical, avec les pièces jointes d'origine
Ce que ça change
- Le comparatif existe le jour où le dernier devis arrive
- Les écarts se voient, y compris ceux qu'on ne cherchait pas
- Le conseil syndical décide sur des chiffres alignés, pas sur trois PDF