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Cabinets de syndic
De la convocation au procès-verbal
La production documentaire d'une AG passe de plusieurs jours à quelques heures de relecture.
Ce qui s’exécute, de bout en bout
- Date d’AG fixée
- Annexes assemblées
- Recommandé envoyé
- Votes saisis
- PV pré-rédigé
La situation
Un cabinet gère cent vingt immeubles. La saison des assemblées générales concentre l'essentiel de la charge sur trois mois : convocations à assembler, annexes à joindre, feuilles de présence à tenir, procès-verbaux à rédiger. Les gestionnaires y passent leurs soirées, et les PV sortent avec des semaines de retard.
Temps récupéré
48 h / mois
Estimation pour un cabinet de quatre gestionnaires et cent vingt immeubles.
Estimer sur vos chiffresCe qui s’exécute
- 01Assemblage automatique de la convocation et de ses annexes depuis le logiciel de gestion
- 02Envoi en recommandé électronique, avec suivi des accusés de réception
- 03Feuille de présence et pouvoirs tenus à jour pendant la séance
- 04Procès-verbal pré-rédigé, résolution par résolution, avec le détail des votes
Ce que ça change
- La convocation part le jour où elle est décidée, pas trois jours plus tard
- Le procès-verbal est relu et corrigé, plus rédigé de zéro
- Le gestionnaire retrouve ses soirées pendant la saison d'AG